Sie möchten auf einer Messe- oder einem Kongress den 2nhct-Kontakt-Kollektor mit dahinter liegendem Workflow einsetzen und von der Effizienz profitieren?

Wir werden immer öfter nach einer konkreten praktischen Umsetzung dieses 2nhct-Prozesses gefragt. Daher ein Blog als Anleitung, in dem wir alles für Sie detailliert beschreiben.

Die Funktionalität des Messe-Workflows haben wir bereits im Blog “Kongresse – diesmal digital und leicht gemacht!” beschrieben.

Noch ein Wort vorweg: Der Prozess wurde von 2nhct geplant und designed. Die einzelnen Schritte des Prozesses setzen auf der cleverworks-Software auf, die den Ablauf managed.

Und jetzt zum konkreten Ablauf der Installation:

  • Sofern noch nicht geschehen, ordern Sie cleverworks mit diesem Link. Beachten Sie bitte die 30-Tage Geld zurück Garantie. Eine Übersicht finden Sie hier.
  • Geben Sie beim Erwerb des Warenkorbs bei der Bestellnotiz “2nhct-Messeaktion” an.
  • Das cleverworks-System wird für Sie eingerichtet und freigeschaltet. Sie erhalten eine Email mit Kennung und Passwort.
  • Richten Sie das cleverworks-System mit Ihren Zugangsdaten und Email ein. Testen Sie es.
  • Fordern Sie jetzt bei 2nhct Ihre 2nhct-Messe-Kampagne und das Standard Kontakt-Kollektor-Formular an.
    • Wir fragen Ihren Kontakt für das 2nhct-System ab. 2nhct ist ein von cleverworks unabhängiges System.
    • Ihre cleverworks-Kennung finden Sie unter “Einstellungen/Mein Profil/Email”, dort steht “(Wird als Login-Name verwendet)”. Die Kennung kann eine Email sein. 2nhct benötigt diese Information, um das Kontakt-Kollektor-Formular für Sie zu erstellen (✢).
    • Ihren Form API-Key finden Sie unter “Einstellungen/APIs/Form-API“. Die Formular-Schnittstelle muss aktiviert werden. Der API-Key besteht aus einer längeren Buchstaben-/Zahlen-Kombination, die Sonderzeichen enthalten kann. 2nhct benötigt diese Information, um das Kontakt-Kollektor-Formular für Sie zu erstellen (✢).
    • Wenn Sie später das Formular auf Ihrer Webseite betreiben, dann können beim Abschicken zwei Zustände eintreten. Ein Erfolg oder ein Fehler. Diese Zustände werden auf jeweils eine Webseite umgeleitet. Hierzu geben Sie bitte die URLs dieser Seiten in das jeweilige Feld ein (✢). Ihr Webseiten-Administrator kann Ihnen ggf. weiterhelfen.
    • Im Rahmen der DS-GVO müssen die Kontakte Ihre Datenschutzbestimmungen akzeptieren. Geben Sie bitte hier die URL an, die auf Ihre Datenschutzseite verweist (✢).
    • Sie können gerne noch eine Notiz oder einen Kommentar mit abschicken.
  • Schicken Sie die Eingabe Ihrer Informationen mit dem “Submit”-Button ab.
    • Sollten Felder fehlen, dann wird eine Meldung angezeigt.
    • Wenn Sie die hier im Blog mit (✢) gekennzeichneten Informationen nicht angeben möchten, dann wird das Formular, dass Sie von 2nhct erhalten nicht funktionieren.
    • Die Formularfelder werden an 2nhct übertragen.
  • 2nhct leitet jetzt die nächsten Schritte ein und transferiert die Kampagne und erstellt ein Formular für Sie.

Die 2nhct-Messe-Kampagne geht Ihnen per cleverworks-Transfer-Empfang zu. Dazu müssen Sie den Transfer-Sender im System frei geben. Das geschieht wie folgt:

  • Starten Sie cleverwoks in Ihrem Browser https://app.cleverworks.de und loggen Sie sich mit Ihrer Kennung ein.
  • Klicken Sie auf Kampagnen/Transfer/Empfangen.
  • Geben Sie die 2nhct-Kennung für den Empfang frei. Sie erhalten diese Kennung per Email, nachdem Sie Ihre o.a. Daten an 2nhct übermittelt haben.
  • Die beiden Check-Boxen für “Neue Kampagnen von diesem Benutzer auf deaktiviert setzen” und “Bereits existierende eigene Felder verwenden”, können sie deselektieren, um den sofortigen Betrieb zu ermöglichen.
  • Weisen Sie ggf. 2nhct darauf hin, dass Sie den Transfer ermöglicht haben, um den Prozess zu beschleunigen
  • Die Kampagne wird in Ihr cleverworks-System übertragen und Sie erhalten eine Email als Bestätigung. In dieser Email finden Sie auch den Code für das Standard-Formular.

Und schon kann es losgehen…

Viel Erfolg bei Ihren Messe- und Kongressbesuchen.

Hier bestellen Sie cleverworks und hier fordern Sie den 2nhct-Messe-Workflow an

Photo by Pang Yuhao on Unsplash

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